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北航货物与服务招标采购业务基本流程

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一、按照《北京航空航天大学货物与服务采购管理办法》(北航规资字〔20172号)的规定,采购人代表是指采购项目经费负责人

二、填写《货物与服务招标采购申请表》,自查要点:

1、 申请单位:加盖所在单位公章

2、 采购名称:如是设备采购应为设备名称,但不能体现厂家、设备型号等信息

3、     采购类型:如是货物采购,必须标注进口或者国产

Ø  进口设备预算超过100万(单台或采购项目总预算),需先进行政府采购进口产品报备,具体流程见《政府采购进口产品备案须知》【链接为招标采购管理中心网站“业务流程

http://zbcg.buaa.edu.cn/ywlc/73675.htm)】

4、 采购方式:应根据采购预算选择不同申请表格

Ø  10-50万之间,原则上为比选;50万以上为公开招标

Ø  单一来源采购方式(仅适用于50万以下设备,需提交专家论证意见,具体要求附后)

5、 经办人:原则上应为北航正式教工

6、 技术需求:设备或服务的基本性能参数(表格不够可附页)

7、 联系方式:手机(11位),需保持畅通

8、 经费负责人意见:签名应与表中经费负责人保持一致

同一经费负责人同一时间的采购项目应统一提交。

三、经办人持采购申请表联系财务处相关老师签署意见后,将申请表提交至招标采购管理中心。

四、招标采购管理中心审核后电话联系经费负责人抽取代理机构,抽取人原则上应为经费负责人或经办人。抽取人需持《招标采购(外贸)代理机构抽选授权委托书》(下载地址:招标采购管理中心网站--下载服务,可下载)【写明项目名称、被授权人、经费人签字、所在单位盖章】到办公楼133134抽取代理机构。

五、采购人代表与代理机构签署授权委托协议,采购代理机构在其授权范围内开展后续相关工作。

六、采购人代表需持采购人代表推荐表参加评审活动采购人代表因故不能参加,可授权委托本单位其他在职人员参与评审,被授权人需满足以下条件:

(一)被授权参与评审活动人员应熟悉法律法规及相关专业知识,能够完成评审工作;需具有中级专业技术职称或同等专业水平且从事相关领域工作满5年,或者具有高级专业技术职称或同等专业水平;

(二)受委托的人员须持采购人代表授权函及采购人代表推荐表参与评审。(下载地址:招标采购管理中心网站--下载服务,可下载

 

 

单一来源采购要求及流程

符合以下情形之一的, 采购人代表可以申请采用单一来源采购方式, 其中属于第一种情况的在提出采购申请前需根据项目实际情况在中国政府采购网或招标采购管理中心网站进行公示,没有异议方可实施。

(一)只能从唯一供应商处采购的;

(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

 

² 需提交材料:

1、    《货物与服务招标采购申请表》

2、     《单一来源采购专家论证意见表》(三位校外专家,手写,高级职称)招标采购管理中心网站--下载服务,可下载

Ø  论证意见应包含:项目技术需求、厂家调研情况及结论

(单一来源采购单位名称需与采购申请表中单位信息保持一致)

3、     《单一来源采购征求意见公示模板》,按模板要求完成专家论证意见的电子版招标采购管理中心网站--下载服务,可下载

论证意见在招标采购管理中心网站公示5个工作日(公示期3个工作日,受理质疑期2个工作日),公示无异议后方可执行后续采购流程(抽取代理等)。

 


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· 常用表格.rar